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【創業必修課】掌握稅務扣繳五步驟,讓公司營運合規不踩雷!

 
對許多中小企業主或新手會計來說,「稅務扣繳」常是一門令人頭大的學科。但簡單來說,扣繳的核心概念就是:公司在給付特定款項(如薪資、租金)時,依法必須先替國庫「代扣」一部分稅款,並在規定期限內申報並繳納 。這不僅能讓所得人減輕報稅負擔,更是企業法定的義務。
 

核心關鍵:誰該扣繳?扣什麼?

在扣繳實務中,114 年起有了新制變革。過去是由負責人擔任扣繳義務人,現已改由事業、機關或團體本身承擔責任 。常見的扣繳項目包含:
 
薪資所得: 114 年起,月薪扣繳起扣點為 88,501 元,若低於此門檻則免予扣繳 。
租金所得: 給付個人房東租金時,通常需扣繳 10% 。
執行業務所得: 如支付律師、會計師或講師的費用(9A/9B),超過 20,010 元即須代扣 10% 稅款 。
 

實務流程:牢記「扣、繳、填、報、送」

要完成合規申報,請務必遵循這五大步驟 :
扣: 給付所得時,依正確稅率扣取稅款。
繳: 居住者需在給付次月 10 日前繳稅;非居住者則須在代扣後 10 日內完成(若遇連假新制有調整延長規定)。
填: 詳實填寫扣繳憑單與申報書。
報: 每年 1 月向國稅局申報上一年度所得 。
送: 於 2 月 10 日前將憑單寄送給所得人 。
 

不容忽視的罰則風險

稅務合規不容小覷,若未依規定扣繳,最高可處以稅額 3 倍以下的罰鍰 ;若已扣稅卻未及時繳納,每超過 3 天會加徵 1% 滯納金,情節嚴重甚至涉及侵占稅款的刑事責任 。
 

結語:

稅務申報講求精準與即時,建議企業平時應建立完整的薪資與租金清冊,並善用數位工具輔助,才能在報稅季來臨時從容應對,讓企業在穩健合規的基礎上發展!
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