創業必讀｜創業老闆的人資困擾題（二）
在創業過程中，招募合適的員工是每位企業主需要面對的重要課題。如何在合法的基礎上進行招聘，並處理與員工相關的法律事項，往往讓許多創業者感到困擾。本篇文章將帶大家了解招募員工時需要注意的法律事項，幫助企業保障自身與員工的雙方權益。
一、招募員工的法律基礎
工作條件書面告知義務 在台灣，根據《勞動基準法》第7條，雇主必須以書面形式向員工明確告知工作條件，包括工作地點、工作內容、工資、工時、休假制度等。這不僅是法律義務，也有助於降低日後因認知不一致引發的爭議。
不得違反就業歧視規定 招募員工時，雇主需遵守《就業服務法》第5條規定，不得因性別、年齡、婚姻狀況、身心障礙等因素對應徵者產生歧視行為。
個人資料保護 在收集應徵者資料時，必須遵守《個人資料保護法》，清楚告知資料的收集目的、範圍及使用方式，並取得對方同意。
二、與員工協議文件的正確處理
勞動契約的簽訂 勞動契約是確保雇主與員工權益的核心文件，應以書面形式簽訂，並詳細載明雙方的權利與義務。常見的勞動契約類型包括定期契約與不定期契約，創業者需根據實際需求選擇適合的類型。
保密協議與競業禁止條款 為保護企業機密，雇主可與員工簽訂保密協議，並酌情加入競業禁止條款。然而，競業禁止的範圍、時間及地域應合理，否則可能因違反《勞動基準法》第9條而無效。
工作規則的制定 根據《勞動基準法》第70條，員工人數達30人以上的企業，必須訂立工作規則，並報當地勞工主管機關備查。工作規則應包含薪資計算、考勤制度、獎懲規定等內容。
三、安裝監視器的法律規範
許多企業為提升安全性會在辦公室內安裝監視器，但需注意以下事項：
員工同意 根據《個人資料保護法》，在安裝監視器時，需事先告知員工並取得同意，並應明確說明安裝目的與監控範圍。
隱私權保障 監視器不得安裝於涉及員工隱私的區域，例如休息室、更衣室或廁所，以免侵犯隱私權並違反法律規定。
四、薪資與工資的區別
許多人會混淆薪資與工資的概念，但在法律上，兩者有明確的區別：
薪資 薪資包含工資以及其他與工作相關的報酬，例如獎金、津貼、加班費等。
工資 工資是員工因提供勞動而獲得的基本報酬，通常指基本薪資部分。在台灣，《勞動基準法》中提及的最低工資，即屬於工資範疇。
五、避免法律風險的實用建議
熟悉相關法律規定 創業者應熟悉《勞動基準法》、《就業服務法》及《個人資料保護法》等相關法規，並可尋求專業法律顧問的協助。
透明化管理 在招聘與管理過程中，保持透明化，主動與員工溝通，能有效降低誤解與爭議。
定期檢討內部制度 隨著企業發展，內部的勞動相關制度應定期檢討與更新，確保符合法律要求與企業實際需求。
企業永續發展的重要基石，絕對不能缺少重要的員工。透過熟悉招募員工的法律事項，妥善處理相關協議文件，並保障員工的基本權益，創業者能夠有效降低法律風險，專注於實現企業的長遠目標。
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